엑셀 파일 자동저장 및 백업 기능 사용하기

 

엑셀 문서를 작업할 때 컴퓨터 에러로 컴퓨터가 꺼지거나

갑자기 모든 작업이 사라지거나 혹은 자연재해 공사 등으로 갑자기 정전이 되는 상황이 생깁니다.

갑작스러운 상황을 탓할 수도 없고 작업중 날려버린 문서를 되돌릴 방법도 없습니다.

오랜시간 작업한 내용을 저장해 두기 위해서

자동저장 기능 과 백업기능을 설정해 두는 것이 좋습니다.

원본파일이 실수로 삭제 되는 경우를 대비해서 엑셀 백업기능 을 설정해 두면 좋을 것같습니다.

 

먼저 자동저장 기능을 설정해 보도록하겠습니다.

자동 저장 기능은 문서 작업중 문서가 예기치 못한 상황으로 사라지는 일을 막기 위한 설정입니다.

 

[파일] 탭 → [옵션] 메뉴를 선택해서 설정 창을 띄워주세요.

 

 

 

[Excel 옵션] 대화상자가 열리면 왼쪽 메뉴에서 [저장] 메뉴로 가겠습니다.

 

기본적으로 자동복구 기능은 사용으로 체크되어 있습니다.

그리고 자동복구 간격은 10분으로 설정되어 있는 것이 일반적입니다.

잘 확인해주세요.

 또한 자동 복구 파일이 저장되는 위치를 자신이 관리하는 폴더로 설정할 수 있습니다.

다음은 백업 기능입니다.

중요한 파일 작업시 백업기능을 이용하면 좋습니다.

백업기능은  정해 진 시간에 자동으로 백업되지 않습니다.

먼저 [다른이름으로 저장하기] 팝업창을 띄어주세요.

(※ 단축기 F12)

다른이름으로 저장하기 저장 아래 [도구] 버튼을 누르면 [일반 옵션]이 보이실 것입니다.

클릭해서 도구 상자를 열어주세요.

팝업 창에서 백업 파일 항상 만들기에  체크박스에 표시해주세요.

파일을 저장하면 원본 파일 외에 확장자가 xlk 인 백업 파일이 생성되는 것이 보이실 것입니다.  

Excel문서를 바로 저장하지 말고

내용을 수정하고 나서 문서를 저장해 보시면

 원본파일과 동일한 위치에 파일 제목이 같은 백업파일이 생성된 것을 확인해 보실 수 있습니다. 

 

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